Urząd Gminy Brudzeń Duży

ŚR.271.2.2025                                                                                                                                                                                            Brudzeń Duży, dnia  29.08.2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na wykonanie usługi w ramach zadania odmulania i czyszczenia zbiornika wodnego na dz. ewid. nr 82, obręb 0028 Rochny Podlasie, gmina Brudzeń Duży, w ramach dofinansowania: „Błękitno-zielona infrastruktura nad stawem retencyjnym – I etap.”

 

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży

tel. +48 24 360 47 20, fax 24 360 47 21

e-mail: sekretariat@brudzen.pl

 

2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie realizowane w okresie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2025 r.

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje odmulenie i czyszczenie zbiornika wodnego w miejscowości Rochny Podlasie, gmina Brudzeń Duży, na działce o nr ewidencyjnym 82, obręb 0028 Rochny Podlasie, w tym także: wybranie osadów wraz z utylizacją urobku, wycinka samosiejek i krzewów, oczyszczenie skarpy zbiornika wodnego z roślin, trawy.

 

         Okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia – 2 lata. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego zdawczo-odbiorczego.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonawca wykona umowę w terminie od dnia podpisania umowy, do dnia 31.10.2025 r.

V. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za wykonanie zamówienia.

 

Cena – 100 %  

 

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć  na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wliczenia w cenę ofertową wszelkich kosztów potrzebnych do prawidłowego i kompletnego wykonania zadania.
3. Wykonawca powinien zapoznać się z terenem zbiornika i jego otoczeniem oraz pozyskać wszelkie informacje, które jego zdaniem są niezbędne do wyceny i przygotowania oferty.

 

VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Formularz ofertowy (skan wypełnionego, podpisanego przez osobę upoważnioną formularza ofertowego) wraz z załącznikami proszę przesłać na adres mailowy: sekretariat@brudzen.pl, lub złożyć osobiście w Urzędzie Gminy Brudzeń Duży (sekretariat),  do dnia 08 września 2025 r. (poniedziałek) godz. 11:00. O terminie złożenia oferty, decyduje chwila faktycznego jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu, będą podlegać odrzuceniu.
2. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Pani Agnieszka Chalińska - telefon (24) 360-47-89,

 

VIII. WYMAGANIA I INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli ofertę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym etapie, bez podania przyczyn.

3. W przypadku niezłożenia wraz ofertą wymaganych dokumentów oferta podlega odrzuceniu.

3. Oferta powinna być sporządzona na formularzu według Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferty nie spełniające tych wymogów podlegają odrzuceniu.

4. Wynagrodzenie ofertowe Wykonawcy, obejmuje całkowity koszt realizacji umowy, w tym koszt dojazdów, koszty użycia materiałów i narzędzi Wykonawcy, należności publicznoprawne, w tym podatkowe oraz składki na ubezpieczenie społeczne, zarówno te leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego w przypadku osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej.

5. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

6. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.
7. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego o formalnościach związanych z zawarciem umowy.

 

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Projekt umowy