Urząd Gminy Brudzeń Duży

 

PGN.ZP.271.12.2025

 

 

 

 

 

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

 

 

 

na realizację zadania pn:

 

 

„Równanie i profilowanie dróg gminnych i wewnętrznych  na terenie Gminy Brudzeń Duży w okresie od dnia 12.05.2025r. do dnia 30.11 2025 r.”

 

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

(t.j. Dz.U z 2024 r. poz. 1320)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZATWIERDZAM:

 

 

                             Wójt Gminy Brudzeń Duży

                                  Michał Twardy

 

 

 

 

 

Brudzeń Duży, dn. 28.04.2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

• ZAMAWIAJĄCY

Gmina Brudzeń Duży

ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży

Tel:   24 360 47 20

e-mail: sekretariat@brudzen.pl

Dni i godziny pracy Zamawiającego:   poniedziałki 9:00 – 17:00

od wtorku do piątku w godz. 7:30 -15:30.

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w trybie zapytania ofertowego – zakup wyłączony z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ( art.2 ust.1 pkt.1)

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi „ Równanie i profilowanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Brudzeń Duży w okresie od dnia 12.05.2025r. do dnia 30.11.2025 r.”.  Profilowanie dróg przy użyciu równiarki drogowej samojezdnej oraz walca wibracyjnego gładkiego samobieżnego (zgodnie z wymaganiami dotyczącymi potencjału technicznego).

Równanie i profilowanie wraz z zagęszczeniem nawierzchni dróg, obejmuje wykonanie następujących prac:

a) przejazd równiarki - wyrównywanie wybojów i kolein materiałem otrzymanym przez ich ścięcie (o ile jest to konieczne),wyprofilowanie nawierzchni zapewniające spływ wód poza jezdnię.

b) nawiezienie i równomierne rozłożeniekruszywa,

c) zagęszczanie walcem samobieżnym (o ile jestto konieczne po wykonaniu profilowania nawierzchni  równiarką).

 

Prace mają być wykonywane jednocześnie po sobie tzn. najpierw przejazd równiarki (o ile to konieczne, żeby wzruszyć kruszywo), kolejny przejazd profilujący drogę oraz kruszywo bądź inne materiały rodzime i nawiezione na drogę, a następnie przejazd walca wibracyjnego zagęszczającego.

Informujmy, iż prace mogą być wykonywane w różnych wariantach w zależności od potrzeb danego sołectwa tzn. równiarka + walec, sama równiarka lub sam walec.

Zamawiający przewiduje również możliwość wykorzystania sprzętu do rozłożenia i zagęszczenia nowo dostarczanego kruszywa na wybranych odcinkach dróg (Zamawiający w miarę możliwości będzie agregował ewentualne prace, aby nie tworzyć niepotrzebnych przejazdów).

Sposób rozliczenia: ilość przepracowanych godzin pomnożona przez stawkę za godzinę pracy sprzętu. Zamawiający może zlecić wykonanie usługi przy pomocy każdego sprzętu oddzielnie (walec lub równiarka). W takim przypadku należność za wykonaną usługę zostanie obliczona dla każdego sprzętu oddzielnie na podstawie stawki określonej w ofercie za 1 godzinę pracy sprzętu. Podstawą rozliczeń będą zatwierdzone przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego karty pracy dostarczone przez Wykonawcę złożone wraz z fakturą. Zamawiający ma prawo zmniejszyć lub zwiększyć przedmiot zamówienia, nie przekraczając progów zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający dla potrzeb szacowania wartości zamówienia przyjął, że szacunkowa ilość roboczogodzin równiarki oraz walca nie przekroczy 80 roboczogodzin dla jednej maszyny, na jeden okręg, w okresie obowiązywania umowy, jednakże nie jest to wartość wiążąca.

Zamawiający dla potrzeb szacowania wartości zamówienia przyjął, że szacowana wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy 60.000 zł. netto na jeden okręg w okresie obowiązywania umowy.

Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych tj. tylko w zakresie okręgu nr I lub tylko w zakresie okręgu nr II lub na oba okręgi łącznie, przy spełnieniu warunków określonych w dziale VII  zapytania ofertowego.

2. Teren Gminy został podzielony na 2 okręgi, każdy z nich zawiera kilkanaście  sołectw, zgodnie z  Załącznikiem  nr 4 do formularza oferty.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do:

   - wykonania wszelkich robót i czynności koniecznych do zrealizowania zadania
   - korygowania przekroju drogi i wyrównania jej nierówności w celu poprawy przejezdności oraz lepszego odwodnienia powierzchni drogi,

   - profilowania, które powinno zapewnić pochylenie poprzeczne umożliwiające odpływ wody z nawierzchni równanej drogi na pobocze, kierunek i rodzaj pochylenia uzależnić należy od naturalnych warunków w terenie,

 - uzupełniania ewentualnych ubytków w nawierzchni - należy uzupełnić w miarę możliwości gruntem lub kruszywem pozyskanym w czasie profilowania lub materiałem zapewnionym przez Zamawiającego,
   -  usunięcia korzeni, kamieni, gruzu (powyżej średnicy 10 cm) itp., które mogą zostać wyrwane z nawierzchni profilowanych dróg,

   - zapewnienia realizacji robót zgodnie ze sztuką budowlaną i wiedzą techniczną,

   - oznakowania terenu robót,

- przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru robót,

   - zorganizowania pracy w taki sposób, aby nie wywołała ona uciążliwości i niebezpieczeństwa dla

     użytkowników dróg, w przypadku szkody wywołanej w trakcie wykonywania robót związanych z

     realizacją zamówienia Wykonawca samodzielnie bez  wezwania dokona likwidacji szkody i pokryje ewentualne koszty z nią związane.

4.Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był realizowany na podstawie harmonogramu robót, w porozumieniu z wyznaczonymi pracownikami Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym lub sołtysami poszczególnych miejscowości, którzy zlecą i potwierdzą należyte wykonanie robót. Wykonawca każdorazowo zgłasza telefonicznie rozpoczęcie i zakończenie prac do sołtysa sołectwa na terenie którego będą wykonywane prace, lub pracownika Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym. Wykonawca zobowiązany jest do wypełniania Harmonogramu zleconych i wykonanych prac zgodnie z załącznikiem nr 3 do formularza oferty.

5. Wykonawca po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym, a przed ich rozpoczęciem w terenie, powiadomi sołtysa/pracownika Urzędu Gminy Brudzeń Duży o zamiarze przystąpienia do prac. Dane kontaktowe zostaną przekazane Wykonawcy podczas podpisania umowy. Zestawienie wykonania prac potwierdzone przez sołtysa/ pracownika Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane będzie w   terminie : od 12.05.2025r. do 30.11.2025 r. (maszyny muszą być w dyspozycji Wykonawcy w chwili składania oferty, a gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia wykonywania pierwszych zleconych robót w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od podpisania umowy).

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY :

 

1. Ofertę należy sporządzić w oparciu o załączony do niniejszego zapytania formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania  Wykonawcy) lub pełnomocnika (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą).

4. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

5. Oferty złożone na innych drukach, niż określony w Załączniku nr 1, niekompletne (w tym bez Załącznika nr 2) lub nieprawidłowo wypełnione (z wyjątkiem oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych), podlegają odrzuceniu.

 

 

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferta może być dostarczona w następujący sposób :

• dostarczona osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera na adres : Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży
• przesłana pocztą elektroniczną na adres : katarzyna.szelagowska@brudzen.pl

Termin składania ofert: do dnia 08.05.2025 r. do godz. 12:00

O terminie złożenia oferty decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym.

Oferty złożone po terminie, podlegają odrzuceniu.

VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – warunek uznaje się za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
2. Posiadają niezbędnwiedzę i doświadczenie oraz potencjał do należytego wykonania zamówienia – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu robót równania i profilowania równiarką samojezdną i  walcem - warunek uznaje się za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – warunek uznaje się za spełniony, gdy Wykonawca wykaże co najmniej 1 równiarkę samojezdną o masie własnej większej niż 10 t z lemieszem przednim i środkowym oraz zrywakiem umożliwiającym właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia oraz 1 walec wibracyjny gładki samobieżny min. 5-cio tonowy oraz jedną osobę do obsługi maszyn, na jeden okręg, na podstawie oświadczenia Wykonawcy, Załącznik nr 2.
4. Wykonawca, który złoży ofertę na dwa okręgi musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – warunek uznaje się za spełniony, gdy Wykonawca wykaże co najmniej 2 równiarki samojezdne o masie własnej większej niż 10 t z lemieszem przednim i środkowym oraz zrywakiem umożliwiającym właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia oraz 2 walce wibracyjne gładkie samobieżne min. 5-cio tonowe oraz dwie osoby do obsługi maszyn, na podstawie oświadczenia Wykonawcy, Załącznik nr 2.

 

VIII. INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. W przypadku stwierdzenia wad, Wykonawca dokona na własny koszt roboty poprawkowe w terminie 3 dni od ich stwierdzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierza wykonanie zamówienia oraz za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów.
4. Wykonawca potwierdza, iż osoby obsługujące samojezdne równiarki mechaniczne i walec samobieżny posiadają stosowne uprawnienia do obsługi ciężkich maszyn budowlanych i drogowych tj. równiarek i walca. Zamawiający ma prawo skontrolować posiadanie stosownych uprawnień osób obsługujących równiarki/walec oraz stan maszyn używanych do wykonywania prac.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia realizacji robót zgodnie ze sztuką budowlaną i wiedzą techniczną.

IX. KRYTERIUM OCENY OFERT   I   JEGO   ZNACZENIE

Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami:

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższa cena.
   Cena = 100 %
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie największą liczbę punktów.
3. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przyznaną w/g kryterium i wzoru wskazanych powyżej, t.j. w pkt  1 i 2.
5. Oferty, które nie będą spełniać wymogów zapytania ofertowego zostaną przez Zamawiającego odrzucone.
6. W toku dokonania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, ze względu na to , że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożylite oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych , niż zaoferowane wzłożonych ofertach.
9. Cena powinna obejmować wszystkie niezbędne do prawidłowego zrealizowania zadania.
10. Cena ofertowa musi uwzględniać opłaty wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców oraz należne podatki.
11. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji złożonych ofert z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, w celu zmiany treści oferty.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

X. WZÓR UMOWY / ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE OBLIGATORYJNIE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY:

Projekt umowy stanowi zał. Nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

XI. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Katarzyna Szelągowska – tel. 024 360 47 62 lub 509 586 513

XII. Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna RODO w związku z zarządzaniem inwestycjami w zakresie dróg publicznych na terenie Gminy Brudzeń

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) dalej RODO informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Brudzeń Duży z siedzibą w Brudzeniu Dużym, przy ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży.
2. Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr.: 24 360 47 20, lub drogą mailową na adres: sekretariat@brudzen.pl
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo na adres: iod@brudzen.pl.
4. będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w celu prawidłowego rozpatrzenia złożonego przez Państwa wniosku oraz wydania decyzji administracyjnej.
5. będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. /RODO/ tj. w celu niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Państwa dane osobowe będą przetwarzanie w związku z przepisami prawnymi wynikającymi z następujących aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024 poz. 1465 ze zm.);
• Ustawa z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. 2024 poz. 320 ze zm.);
• Ustawa z 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. 2024 poz. 311 ze zm.);
• Ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego Dz. U. z 2024 poz. 572 ze zm.).
• Ustawa z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. 2023 poz. 2505 ze zm.);
• Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. 2023 poz. 120 ze zm.).

1. będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także na postawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w celu realizacji zawartych umów, bądź w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
2. Dodatkowo Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie wcześniej wyrażonej przez Państwa zgody w zakresie przekazanych przez Państwa danych kontaktowych, w celu usprawnienia kontaktu z Administratorem.
3. Państwa danych osobowych są podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy w celu świadczenia określonych usług np.: dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, windykacyjne, doradcze i prawnicze.
4. dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt. 4, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Administratora. Ze względu na inne, szczególne przepisy prawa, okres ten może ulec wydłużeniu. W przypadku Państwa danych osobowych przetwarzanych na podstawie wcześniej wyrażonej przez Państwa zgody,  dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub do czasu zakończenia okresu przewidzianego ww. przepisami prawa.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tych praw,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

1. Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2 (kod pocztowy: 00-193 Warszawa), w przypadku gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa jako warunek konieczny prawidłowego przeprowadzenia postępowania administracyjnego. W pozostałym zakresie, podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych przewidzianych przepisami prawa, może skutkować brakiem możliwości rozparzenia złożonego wniosku.

 

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz oferty

Załącznik nr 2 – oświadczenie

Załącznik nr 3 – harmonogram zleconych i wykonanych prac

Załącznik nr 4 – podział na okręgi

Załącznik nr 5 – projekt umowy