Brudzeń Duży, 19.01.2018r. O.III.341-2/01/18 Zamawiający: Urząd Gminy w Brudzeniu
Dużym 09-414 Brudzeń Duży tel./fax
(...)24 260 42 81 http:/ www.brudzen.pl e-mail: ug_brudzen@interia Wszyscy
uczestnicy postępowania ZAWIADOMIENIE O
WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Na
podst. art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), Urząd Gminy Brudzeń
Duży informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia
jest: Dostawa
oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy w
Brudzeniu Dużym wybrana została do realizacji
zamówienia oferta, którą złożył Wykonawca: „OLKOP BIS Sp. z o. o., ul. Szosa Rypińska 26, 87-400
Golub - Dobrzyń I. Wykonawca j/w złożył niepodlegającą odrzuceniu ofertę oraz spełnił
wszystkie warunki w niniejszym postępowaniu i uzyskał liczbę
punktów – 100 pkt. Cena brutto oferty wybranej: 2 836,38 zł za 1m³, (upust 170zł). II. Na przetarg wpłynęły 2 oferty
następujących Wykonawców (wg numeracji ofert): Nr
oferty Nazwa
(firma) i adres wykonawcy Cena
ofertowa Termin
dostawy Liczba
otrzymanych punktów w kryterium 1. PT-
Płock „ Sp. z o. o., 09-400Płock, ul. Dobrzyńska 56 2885,58zł 1dzień
98,98 2. OLKOP
BIS Sp. z o.o., ul. Szosa Rypińska 26 2836,38zł 2 dni 100 Wykonawca potwierdził, iż wykona przedmiot
zamówienia w terminie: do dnia 31 grudnia 2018r.. III. Zawiadomienie o wykonawcach,
których oferty zostały odrzucone. Z niniejszego postępowania nie została
odrzucona żadna oferta: IV. Przy wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający kierował kryterium
CENA (brutto)-maksymalnie – 60 punktów i kryterium termin dostawy maksymalnie -
40 punktów. V. Zamawiający przewiduje zawrzeć
umowę w zakresie udzielenia przedmiotowego zamówienia – nie wcześniej niż w
terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, w Urzędzie Gminy w Brudzeniu Dużym. Zatwierdził: Wójt
Gminy Andrzej Dwojnych Otrzymują: 1.
Wykonawcy j/w. 3.
Tablica
ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Brudzeniu Dużym 4.
a/a.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ogłoszenie nr 501422-N-2018 z dnia 2018-01-05 r.
Urząd
Gminy Brudzeń Duży: Dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń
Duży i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Nazwa projektu lub programu
Dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu
Gminy w Brudzeniu Dużym
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do
jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie
mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub
wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Tak
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu
zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają
postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz
osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw
członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania
postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii
Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Brudzeń Duży, krajowy numer identyfikacyjny
54173000000, ul. Toruńska 2 , 09414 Brudzeń Duży, woj.
mazowieckie, państwo Polska, tel. 242 604 081, e-mail
zam.publiczne.brudzen@op.pl, faks 242 604 081.
Adres strony internetowej (URL): ug.brudzenduzybip.org.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i
urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między
zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w
przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych
państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest
odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za
przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie
będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie
zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania
można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
Urzad Gminy BrudzeńDuży(Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym
09-414 Brudzeń Duzy, ul. Toruńska 2)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja
istotnych warunków zamówienia
Tak
ug.brudzenduzybip.org.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji
można uzyskać pod adresem
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert
lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej w zaklejonej kopercie
Adres:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym , Biuro Obsługi Szkół Samorządowych 09 - 414
Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub
formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można
uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju
opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu
Dużym
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog
techniczny
Nie
II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w
odniesieniu do:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone
zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i
ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i
wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie
zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem
zamówienia jest Dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i
dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym, w ilościach: - nie więcej niż 30 000 litrów
dla Szkoły Podstawowej w Siecieniu, - nie więcej niż 30 000 litrów dla Szkoły
Podstawowej w Sikorzu, - nie więcej niż 40 000 litrów dla Gimnazjum w Brudzeniu
Dużym. - nie więcej niż 15 000 litrów dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym.
Ogółem szacunkowa wielkość zamówienia wynosi nie więcej niż 115 000 litrów i
może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego wynikających z
warunków atmosferycznych.
II.5) Główny kod CPV: 09135100-5
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje
informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 268293,00
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa
całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub
dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.
1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną
udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust.
6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który
została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny
system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2018-12-31
II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia
do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych
przepisów
Określenie warunków: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej
działalności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w
szczególności posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi Urzędu
Regulacji Energetyki
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
pozwalającej wykonać nasze zamówienie
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz
zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących
czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach
zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia
określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24
ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne
podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt
1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu
wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Nie
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
zamawiający wraz z ofertą(zał. 1 do siwz) składa oświadczenia i dokumenty , o których mowa w rozdziale VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub
dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia
do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty
zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału
w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny,
partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje
dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie
ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych
do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg
nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji
elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z
opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji
elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie
będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości
postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i
specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji
elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do
następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
|
Kryteria |
Znaczenie |
|
cena |
60,00 |
|
termin distawy |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg
nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo
innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie
ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego
opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu
konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania
ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym
muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających
negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do
następnego etapu:
Termin składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór
umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli
dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu:
Data: 2018-01-15, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia
zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego
terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa
członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być
przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia,
jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace
rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub
części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
O.III.341-2/01/18
„ Dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży
i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym”
PRZETARG NIEOGRANICZONY
o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych
Zamawiający:
Gmina Brudzeń Duży
09-414 Brudzeń Duży
Spis treści:
Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego.
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia.
Ogólne informacje.
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia.
Rozdział V - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Rozdział VI - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Rozdział VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Rozdział VIII - Wadium.
Rozdział IX - Termin związania ofertą.
Rozdział X - Opis sposobu przygotowania oferty.
Rozdział XI - Miejsce i terminy składania i otwarcia ofert.
Rozdział XII – Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Rozdział XIII - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Rozdział XIV - Informacje o formalnościach dotyczących zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Rozdział XV - Wymagania dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVI - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Rozdział XVII - Postanowienia końcowe.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ I
NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Brudzeń Duży
Urząd Gminy Brudzeń Duży
09-414 Brudzeń Duży
REGON 000541730
NIP 774 – 19 – 77 - 329
Tel./fax (024) 260 42 81
e- mail.ug.brudzenduzybip.org.pl
godziny pracy: poniedziałki od 9.00 do 17.00, pozostałe dni od 7.30 do 15.30.
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, którego wartość wyrażona
w złotych nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawi art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity - Dz.U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.).
INFORMACJE OGÓLNE
1.Zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej ustawą Zamawiający – Gmina Brudzeń Duży zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: Dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym.
2.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty.
3.Zamawiajacy nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
5.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
6.W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.
7.W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
9.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienia.
W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli oferta Wykonawców , o których mowa zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
10.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
Nie ujawnia się informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione(zastrzeżenie należy dołączyć do oferty).
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy - Prawo
zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym, w ilościach:
- nie więcej niż 30 000 litrów dla Szkoły Podstawowej w Siecieniu,
- nie więcej niż 30 000 litrów dla Szkoły Podstawowej w Sikorzu,
- nie więcej niż 40 000 litrów dla Gimnazjum w Brudzeniu Dużym.
- nie więcej niż 15 000 litrów dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym.
Ogółem szacunkowa wielkość zamówienia wynosi nie więcej niż 115 000 litrów i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego wynikających z warunków atmosferycznych.
Parametry lekkiego oleju opałowego:
1. Wartość opałowa: minimum 42,6 Mj/kg
2. Skład frakcyjny:
- do temp. 2500C destyluje: maksimum 65% V/V
- do temp. 3500C destyluje: minimum 85% V/V
3. Lepkość kinematyczna temp. 200C: maksimum 6,00 mm2/s
4. Temperatura płynięcia: maksimum – 200C
5. Temperatura zapłonu: minimum 560C
6. Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości dest.: maksimum 0,3% (m/m)
7. Pozostałość po spopieleniu: maksimum 0,01% (m/m)
8. Zawartość siarki: maksimum 0,10% (m/m)
9. Całkowita zawartość zanieczyszczeń: maksimum 24 mg/kg
10. Zawartość wody: maksimum 200 mg/kg
11. Barwa: czerwona wizualnie
12. Gęstość w temp. 150C: maksimum 860 kg/m3
Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie w miarę potrzeb zamawiającego
w ciągu zgodnie z zawartą umową. Dostawca o terminie dostawy powiadomi odbiorców.
Dostawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy odpowiadający wymogom jakościowym , na dowód czego przedstawi certyfikat jakości każdorazowo podczas dostawy. Dostawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy na podstawie pisemnego zamówienia odbiorcy(danej Szkoły lub Urzędu Gminy), w którym odbiorca określi wielkość dostawy
i pożądany termin dostawy.
3.Wspólny Słownik Zamówień(CPV ) - Główny przedmiot – 09.13.51.00-5- Olej opałowy.
ROZDZIAŁ IV
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia – 31 grudnia 2018r.
ROZDZIAŁ V
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi Urzędu Regulacji Energetyki,
2)posiadania wiedzy i doświadczenia,
3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4)sytuacji ekonomicznej i finansowej,
2.Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień publicznych.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że:
a)warunek określony w ust. 1.pkt1. musi spełniać jeden z Partnerów składający ofertę wspólną,
b)warunek określony w ust. 2 musi spełniać każdy z Partnerów składających ofertę wspólną.
3.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie „spełnia/nie spełnia”, na podstawie odpowiednich dokumentów wymienionych w Rozdziale VI.
ROZDZIAŁ VI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:
a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust.1 ustawy - załącznik Nr 2 do SIWZ.
b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie
art. 24 ust.1 ustawy - załącznik Nr 3 do SIWZ.
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia z pkt 2.
d) aktualna koncesję na obrót paliwami ciekłymi Urzędu Regulacji Energetyki.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości-wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
3. W przypadku złożenia oferty wspólnej przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych – lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli.
4. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego Wykonawcy i spełniać następujące wymagania:
- w przypadku Partnerów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 4 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty,
- każdy z Partnerów oddzielnie musi złożyć dokument wymieniony w Rozdziale VI pkt 1c w SIWZ,
- oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy składają wszyscy Partnerzy wspólnie (na jednym formularzu)( lub lider w imieniu wszystkich,
- oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art.24 ust.1 ustawy składają wszyscy Partnerzy oddzielnie lub lider w imieniu wszystkich na jednym formularzu.
5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art.22 ust.1 Prawa Zamówień publicznych jest składane w oryginale, zaś pozostałe oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę(z wyjątkiem pełnomocnictwa).Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.
6.Do oferty należy załączyć również:
1)wypełniony formularz oferty – załącznik Nr 1 do SIWZ.
2)pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
3)informacje dotyczące podwykonawców – załącznik Nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje „nie dotyczy”.
ROZDZIAŁ VII
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.Zgodnie z art. 27 ustawy oświadczenia , wnioski , zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 2.
5.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia je na stronie internetowej.
6.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępnia ją na stronie internetowej.
7.Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert
i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
8.Nie przewiduje się zebrania wykonawców.
9.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- Elżbieta Mrozowska-Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym
Tel. 24 260 – 42 – 81, w poniedziałki od godz. 9.00 do 17.00 w pozostałe dni (od wtorku do piątku)
w godz. od 7.30 do 15.30.
ROZDZIAŁ VIII
WADIUM
1. Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ IX
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.Wykonawca jest związany ofertą 30 dni.
2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ X
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Wykonawcy przedstawiają ofertę, której treść musi odpowiadać treści SIWZ.
2.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na całe zamówienie.
Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wówczas wszystkie jego złożone oferty zostaną odrzucone na podstawie art.. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy.
3.Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną/ne do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4.Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach.
5.Kartki oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację.
6.Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę.
7.Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach.
8.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym, 09 - 414 Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2 oraz powinna posiadać oznaczenie:
„Oferta na: Dostawę oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym”.
Nie otwierać przed dniem 15 stycznia 2018r. do godz.10.15
Koperta wewnętrzna oprócz opisu j. w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby zamawiający mógł ją odesłać w przypadku stwierdzenia, że została złożona po terminie.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
9.Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę,
pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu.
Powiadomienie o złożeniu zmian lub wycofaniu musi być przygotowane wg takich samych
zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrzna i wewnętrzna)odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ”ZMIANA” lub ”WYCOFANIE”.
10. Wszystkie załączone do oferty kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę : zapis ”za zgodność z oryginałem” + podpis.
11.Zamawiajacy może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.
12.Zamawiajacy zwraca się z prośbą o nie załączanie do oferty dokumentów nie wymaganych w SIWZ.
ROZDZIAŁ XI
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWIERANIA OFERT
1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym
(budynek Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym - pokój nr 7) 09-414 Brudzeń Duży ul. Toruńska 2, do dnia 15 stycznia 2018r. do godziny 10.00.
2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 stycznia 2018r.o godz.10.15 w siedzibie Urzędu Gminy
w Brudzeniu Dużym, w Sali konferencyjnej.
3.Zamawiajacy dokona jawnego otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
4.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.
6.Koperty zewnętrzne oznaczone ”WYCOFANE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
Koperty wewnętrzne nie będą otwierane.
ROZDZIAŁ XII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.Na cenę ofertową brutto za 1 m³ składa się:
a) cena bazowa(CB)podstawowa, publikowana na stronie internetowej cena hurtowa netto
z dnia 10 stycznia 2018r. o godz.10.00 w PKN ORLEN za m³ w temperaturze referencyjnej 15°C,
b)marża wykonawcy lub upust wykonawcy, jeżeli wykonawca nie stosuje marży lub nie udziela rabatu wpisuje wartość „O”.
Marża lub upust wykonawcy powinna być wyrażona kwotowo, do dwóch miejsc po przecinku.
c)podatek VAT
Cena PKN Orlen służy jedynie do porównania i oceny ofert. Nie jest wskazaniem producenta oleju.
2.Cena musi uwzględniać koszt transportu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego określonych w Rozdziale III ust.1 SIWZ, podatki, inne opłaty i koszty.
3.Cena powinna być wyrażona do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
4.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5.Zamawiajacy poprawia w ofercie:
1)oczywiste omyłki pisarskie,
2)oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3)inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian oferty niezwłocznie zawiadamiając wykonawcę , którego oferta została poprawiona.
ROZDZIAŁ XIII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami:
1)Cena brutto – 60%,
2)Termin dostawy – 40%.
2.Przyjmuje się ,ze 1%=1pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryteriach.
Maksymalnie wykonawca może uzyskać 100 punktów.
3.Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
1)w zakresie kryterium „cena brutto” oferta może uzyskać Cn max 60 pkt, przy czym ocena punktowania kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cn(Cena najniższa z oferowanych)
C = ------------------------------------- x 60 pkt
Cob(Cena oferowana)
gdzie:
C – oznacza wartość punktową ocenianej oferty w kryterium cena
Cn – oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cob – oznacza brutto ocenianej oferty
2) dla kryterium ”termin dostawy”:
Przez określenie „termin dostawy” zamawiający rozumie, maksymalny czas w którym wykonawca dostarczy zamówiony olej opałowy do miejsca dostawy, od dnia zgłoszenia zamówienia faxem, lub drogą elektroniczną.
Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy:
a) 2 dni – otrzyma - 40 pkt,
b) 3 dni – otrzyma - 30 pkt,
c) 4 dni –otrzyma – 20 pkt,
d) 5 dni – otrzyma - 10 pkt,
e) 6 dni – otrzyma – 0 pkt.
Wykonawca zobowiązany jest określić termin dostawy w sposób mierzalny, tj. w formie cyfrowej (liczba dni).
Jeżeli wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego terminu dostawy jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
3)każdej ocenianej ofercie zostanie przyznana punktacja łączna , skalkulowana według wzoru:
CŁp = C + CP
gdzie:
CŁp – całkowita łączna liczba punktów ocenianej oferty
C- punkty przyznane w kryterium cena
CP – punkty przyznane w kryterium termin dostawy
5.Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
6.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przyznana wg wzorów wskazanych powyżej, t.j. w pkt 4.
7.W toku badania ofert zamawiający dokona badania ważności ofert w celu stwierdzenia liczby ważnych ofert.
8.Oferty , które nie będą spełniać wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz będą naruszać zasady ustawy Prawo zamówień publicznych zostaną przez zamawiającego odrzucone.
9.W toku dokonania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
10.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty.
11.Przyjmuje się następujące zasady korekty omyłek :
1)jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi a ceną wyrażoną słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.
2)cena oferenta zostanie przez zamawiającego dostosowana zgodnie z powyższą procedurą korekty błędów za zgodą oferenta i będzie dla oferenta wiążąca.
12. Nie wyrażenie zgody przez Oferenta na poprawienie oczywistej omyłki spowoduje odrzucenie jego oferty.
13.Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi , którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą.
14. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, ze względu na to , że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców , którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych , niż zaoferowane w złożonych ofertach.
ROZDZIAŁ XIV
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli:
- w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została złożona tylko jedna oferta,
- w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie odrzucono żadnej oferty oraz nie
wykluczono żadnego wykonawcy.
2.Zamawiajacy wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik 5 do SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
a)wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
b)terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadkach zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojennego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę,
c)terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej , huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców.
4.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
ROZDZIAŁ XV
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVI
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUACYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W niniejszym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ XVII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (TEKST jednolity - Dz. U. z 2015r. , poz. 2164 ze zm.).
Spis załączników:
Załącznik Nr 1 - formularz oferty
Załącznik Nr 2 - oświadczenie w trybie art. 22ust.1 ustawy- prawo zamówień publicznych
Załącznik Nr 3 - oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy- prawo zamówień publicznych
Załącznik Nr 4 -Podwykonawcy
Załącznik 5 -Wzór umowy
Brudzeń Duży, 04 stycznia 2018r.
ZATWIERDZIŁ:
WÓJT GMINY
Andrzej Dwojnych
Załącznik Nr 1
do SIWZ
OFERTA
Ja, niżej podpisany………………………………………………………………………..........................
Działając w imieniu……………………………………………………………………….............................
.....................................................................................................................................................
(nazwa i adres oferenta)
1.W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Dostawę oleju opałowego do szkół w Gminie Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym składam następującą ofertę i zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za :
1.Cena przedmiotu zamówienia:
|
Podstawowa, publikowana na stronie internetowej cena hurtowa 1m³ oleju grzewczego w dniu 10 stycznia 2018r. o godz.10.00 |
Marża lub upust wykonawcy, jeżeli wykonawca nie stosuje marży lub nie udziela rabatu wpisuje wartość „0”,marża lub upust wykonawcy powinna być wyrażona kwotowo, do dwóch miejsc po przecinku
|
Podatek VAT - stawka podatku wyrażona w procentach i kwotowo( do dwóch miejsc po przecinku)
|
Cena brutto dostawy 1m³ oleju grzewczego |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
2.Termin dostawy: liczba dni ............ liczone od dnia otrzymania zamówienia.
3.Oświadczamy,
- że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i przyjmuję ją bez zastrzeżeń,
- że zawarty w specyfikacji wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
3. Oferta została złożona na….. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr…. do nr….
4.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
.......................................................................................................................................................
……………………………………………………………….....................................................................................
………………………………………………………………..................................................................................
………………………………………………………………...................................................................................
……………………………………………………………….....................................................................................
.......................................................................................................................................................
……………......................dnia…………........ ...........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nazwa Wykonawcy.................................................................................................................................
Adres i telefon Wykonawcy............................................................................................................................................
Przystępując do przetargu nieograniczonego na:
Dostawę oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy
w Brudzeniu Dużym oświadczamy, że możemy ubiegać się o udzielenie w/w zamówienia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Data....................................... .........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
w trybie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nazwa Wykonawcy.................................................................................................................................
Adres i telefon Wykonawcy.................................................................................................................... .
Przystępując do przetargu nieograniczonego na:
Dostawę oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy
w Brudzeniu Dużym oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z w/w zamówienia możemy ubiegać na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Data....................................... .........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Załącznik Nr 4 do SIWZ
PODWYKONAWCY
Dotyczy realizacji zadania: Dostawa oleju opałowego dla szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym
Nazwa Wykonawcy.................................................................................................................................
Adres i telefon Wykonawcy................................................................................................................................
Zakres zadań, który zostanie powierzony podwykonawcom:.......................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Data....................................... .........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Załącznik Nr 5 do SIWZ
UMOWA DOSTAWY Nr ..............................................
Zawarta w dniu ..................................................... w Brudzeniu Dużym pomiędzy Urzędem Gminy
w Brudzeniu Dużym reprezentowanym przez Wójta Gminy – Pana Andrzeja Dwojnycha zwanego
w dalszej części umowy „ odbiorcą”, przy kontasygnacie Skarbnika Gminy
a firmą.....................................................................................................reprezentowaną przez ..........................................................................................zwanych w dalszej części umowy „dostawcą”.
§ 1
1.W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. ze 2015r., poz. 2164 ze zm.) zamawiający zamawia , a wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę oleju opałowego do kotłowni szkół z terenu Gminy Brudzeń Duży i do Urzędu Gminy.
2.Dostawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania w okresie trwania umowy olej opałowy: do Szkoły Podstawowej w Siecieniu w ilości nie więcej niż 30 000 l, do Szkoły Podstawowej Sikorzu w
Ilości nie więcej niż 30 000 l, do Gimnazjum w Brudzeniu Dużym w ilości nie więcej niż 40 000 l oraz do Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym w ilości nie więcej niż 15 000l. Wielkość zamówienia uzależniona będzie od potrzeb zamawiającego wynikających z warunków atmosferycznych.
3.Dostawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy odpowiadający wymogom jakościowym na dowód czego przedstawi certyfikat jakości – każdorazowo podczas dostawy.
4.Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru.
5.Dostawca zobowiązuje się dostarczać olej na podstawie pisemnego zamówienia odbiorcy,
w którym odbiorca określi wielkość dostawy i pożądany termin dostawy, który musi być zgodny ze złożoną ofertą.
6.Dostawca zobowiązuje się realizować zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018r., a o terminie dostawy każdorazowo powiadomi telefonicznie odbiorców.
§ 2
1.Dostawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy w cenie za 1 m³ według następującego wyliczenia:
cena do zapłaty = cena brutto x ilość m³
Cena dostawy brutto(CDb) wyliczana jest wg wzoru:
CDb=(CDn)+VAT, gdzie cena dostawy netto(CDn) wyliczana jest wg wzoru :
CDn = CB -/+ X, gdzie CB oznacza podstawową cenę hurtową netto publikowaną w dniu dostawy przez PKN ORLEN (CB) minus upust lub plus marża dostawcy, zaproponowany
w ofercie przetargowej
(X- marża lub upust za m³ .............).
2.Termin dostawy liczony od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia będzie wynosił -
....dni.
§ 3
Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony: od ................................ do 31 grudnia 2018r.
§4
1.W razie nienależytego wykonywania umowy w zakresie wymogów określonych w § 12, dostawca zobowiązuje się zapłacić odbiorcy kary umowne w wysokości 10% wartości brutto oleju opałowego określonego dla danej Szkoły lub Urzędu w §1 pkt 2 umowy, po cenach obowiązujących w czasie wystąpienia zdarzenia.
2.W razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada dostawca, wykonawca dostawy zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości 30 000zł.
3.W razie opóźnienia w dostawie zamówionego towaru wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 500zł za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 15 000zł łącznie.
§ 5
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość
kar umownych.
§ 6
Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 7
1.Odbiorca zobowiązuje się zapłacić dostawcy za dostarczony olej opałowy w terminie
14 dni od złożenia faktury i aktualnego świadectwa w oryginale lub poświadczonej kopii, dotyczącego wykazanego w fakturze oleju.
2.Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki za nieterminowa zapłatę faktur w wysokości ustawowej.
§ 8
1.Odbiorcy przysługuje prawo złożenia reklamacji na przedmiot dostawy, jeżeli uzna on, że dostawa ta ma wpływ na przebieg procesu grzewczego i związane jest z jakością dostarczonego oleju.
2.Reklamacja może być złożona w terminie 3 dni roboczych od daty dostawy, a dostawca jest zobowiązany w terminie 14 dni roboczych zająć stanowisko.
3.Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony olej opałowy dla szkół na: Gminę Brudzeń Duży (z dopiskiem dla , której szkoły) i za olej opałowy dostarczony do Urzędu Gminy na: Gminę Brudzeń Duży (z dopiskiem dla Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym).
§9
Wielkość dostawy potwierdzona jest każdorazowo przez uprawnionych przedstawicieli odbiorcy złożeniem czytelnego podpisu i pieczątką w dokumentach przewozowych.
§10
1.Zamawiajacemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w terminie 5 dni od daty stwierdzenia następujących okoliczności:
1)Wykonawca opóźnił się dwukrotnie w realizacji zamówienia,
2)wykonawca choćby jednokrotnie dostarczył towar bez wymaganego świadectwa jakości lub gdy towar nie odpowiada jakości stwierdzonej w świadectwie jakości.
3.Odstapienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie.
§11
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
a)terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadkach zaistnienia działań wojennych, aktów
terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez
wykonawcę,
b)terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie
ziemi, bunty, niepokoje, strajki przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców.
2.Zmiany i uzupełnienia określone w ust.1 umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§12
1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie wypadki - wszystkich osób na terenie wykonywanego zadania od momentu wjazdu na teren szkoły oraz w czasie roztankowywania
cysterny, a także w czasie wykonywania innych czynności aż do momentu wyjazdu z terenu wykonywanego zadania.
2.Wykonawca zapewni ciągły nadzór nad roztankowywaniem cysterny w taki sposób, żeby uniemożliwić zbliżenie się dzieci oraz innych osób w pobliże wykonywanych prac, a także zachowa podstawowe zasady ruchu drogowego :zasadę szczególnej ostrożności i zasadę ograniczonego zaufania czasie przejazdów po terenie szkolnym lub terenie wokół budynku Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym.
3.Wykonawca ma obowiązek przestrzegać przepisy wewnętrzne wydane przez użytkowników obiektów, wszystkie przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa
w ruchu drogowym, ochrony przeciwpożarowej oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie osoby w rejonie wykonywanego zadania – przypadku szkody powstałej wyniku realizacji przedmiotu umowy.
4.Wykonawcazzobowiazuje się do wykonywania pracz zachowaniem należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, odpowiedniej jakości i właściwej organizacji pracy oraz obowiązujących przepisów prawa, na warunkach ustalonych w umowie.
5.Wykonawca zobowiązuje się postępować zgonie z wszystkimi obowiązującymi przepisami
dotyczącymi przewozu oleju opałowego i roztankowywania cysterny, kierowca przekaże zamawiającemu kopię karty charakterystyki oleju opałowego oraz kopię instrukcji dla kierowcy przewożącego olej opałowy.
§13
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie rzeczowe przez właściwy Sąd.
§15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa
dla Zamawiającego.
Dostawca: Odbiorca:
drukuj
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Sieczkowski Piotr
- Data udostępnienia w BIP: 2018-01-19
- Informacja zaktualizowana przez: Sieczkowski Piotr
- Data ostatniej aktualizacji: 2018-01-19 15:02:51
- Liczba odsłon: 682
- Historia dokumentu:
