Urząd Gminy Brudzeń Duży

 

 

 

Brudzeń Duży, 07.11.2019r.

RGR.ZP.271.32.2019

Zamawiający:

Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym

09-414 Brudzeń Duży

tel./fax (...)24 260 40 13 w.41

http:/ www.brudzen.pl

e-mail: ug_brudzen@interia

 

Wszyscy uczestnicy postępowania

ZAWIADOMIENIE   O  WYBORZE  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY

Zamawiający: Gmina Brudzeń Duży informuje, że w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego do 30 000 EURO,  którego przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa, montaż i uruchomienie pracowni językowej w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Siecieniu w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych” wybrana została do realizacji zamówienia  oferta, którą złożył Wykonawca:

 NORDWECO Sp. z o.o. ul. Wieniawskiego 21, 71 – 130 Szczecin

I. Do upływu terminu składania ofert wpłynęły 2 oferty  następujących Wykonawców (wg numeracji   ofert):

Nr oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Cena ofertowa	Liczba otrzymanych punktów w kryterium CENA = 100 %
1.	AKTIN Sp. z o.o. ul. Grota – Roweckiego 38,  41 – 214 Sosnowiec ,	67 015,60	96,47
2.	NORDWECO Sp. z o.o. ul. Wieniawskiego 21, 71 – 130 Szczecin	64 646,46	100,00

 

II. Oferty odrzucone – brak ofert odrzuconych.

Wykonawca potwierdził, iż wykona przedmiot zamówienia w terminie: 14 dni

od podpisania umowy.

 

 

 

Zadanie  pn.” Utworzenie Nowej Pracowni Językowej” realizowane przy pomocy środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych

 

 

III. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się kryterium, którym jest CENA (brutto). W kryterium tym  Wykonawca mógł maksymalnie otrzymać 100 punktów.

 

IV. Zamawiający przewiduje zawrzeć umowę w zakresie udzielenia przedmiotowego

zamówienia  –  nie wcześniej niż w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia

o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

                                                                                              Podpisał:

                                                                                              Wójt Gminy

Andrzej Dwojnych

                                                                 

 

 

Otrzymują:

1.     Wykonawca  j/w. 2.     www.brudzen.pl 3.     Tablica ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Brudzeniu Dużym 4.     A/a.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zadanie  pn.” Utworzenie Nowej Pracowni Językowej” realizowane przy pomocy środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych

  ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pytania   oferentów:

Pytanie 1a . Czy Zamawiający   zmieni wewnętrznie sprzeczny wymóg: mikrofon pojemnościowy i kierunkowy, eliminujący szumy otoczenia?

Pytanie 1b. Czy zamawiający uzna rozwiązanie równoważne słuchawki spełniające wszystkie wymogi, a W odpowiedzi na pyt. 1 b – Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie słuchawki spełniające wszystkie wymogi z mikrofonem kierunkowym – dynamicznym eliminującym szumy z otoczenia.

Odp. na pyt. 1a. i 1b – Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie,   słuchawki spełniające wszystkie wymogi z mikrofonem kierunkowym – dynamicznym eliminującym szumy z otoczenia.

 

Pytanie 2. Czy zamawiający doprecyzuje wymogi w zakresie integracji monitora – czy uzna za rozwiązanie równoważne monitor dotykowy z możliwością regulacji kąta pochylenia (patrzenia)

umiejscowionego na biurku nauczyciela?

  Odp.   na Pyt. 2 – Monitor dotykowy zintegrowany z blatem biurka nauczyciela w rozdzielczości Full HD z szybą hartowaną zabezpieczającą ekran.

Pytanie 3. Czy zamawiający   uzna za rozwiązanie równoważne wzmacniacz o mocy 2x40W lub 4x40W ( w drugim wypadku – moc znacznie wyższa od wymaganej)?

Odp. Na pyta. 3 Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne użycie wzmacniacza 2x40W.

 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Brudzeń Duży, 29 października 2019 r.

 

RGR.ZP.271.32.2019

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę, montaż i uruchomienie   pracowni językowej w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Siecieniu w ramach „Mazowieckiego Programu dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych”

 

  Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, o której mowa w art. 4 ust. 8 ustawy – Prawa zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2019r. poz.1843 z późn. zm.).

I. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa: Gmina Brudzeń Duży

Adres:   09 - 414 Brudzeń Duży

ul. Toruńska 2

  tel./fax 24 260 - 42 - 81

  e - mail: bosszem@wp.pl

 

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1.        Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie   oferty cenowej na dostawę, montaż

  i uruchomienie     pracowni językowej w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Siecieniu w ramach zadania pn. – „Utworzenie Nowej Pracowni Językowej” realizowanego przy pomocy środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych” na podstawie uchwały Zarządu Województwa Mazowieckiego   Nr   129/19   z dnia 10 września 2019r.

2.        Rodzaj zamówienia: dostawa

3.        Przedmiot zamówienia – multimedialna pracownia językowa dla   24 stanowisk uczniowskich

  i 1 stanowiska nauczyciela, zgodnie z poniższym opisem:

Przedmiotem zamówienia jest , dostawa, montaż i uruchomienie pracowni językowej w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Siecieniu. Wszystkie poniżej pozycje zawierają minimalne parametry wyposażenia.

 
 

L.P	Nazwa produktu	Specyfikacja	Ilość sztuk	Min. gwarancja
1.	Słuchawki Standard BL-888 z mikrofonem pojemnościowym	Trwałe słuchawki dedykowane do zastosowań w pracowniach językowych, odporne na uszkodzenia mechaniczne, izolowane akustycznie słuchawki, mikrofon elektretowy impedancja 1800Ω, czułość -48±3dB, częstotliwość 30~16000Hz; Słuchawki wokółuszne (duże, wentylowane nauszniki otaczają małżowinę uszną nie dociskając jej do głowy), trwałe, odporne na uszkodzenia mechaniczne, w miękkiej, elastycznej obudowie; mikrofon kierunkowy na giętkim pałąku eliminujący szum otoczenia; wtyczka 5 pin; certyfikat CE	25	24 miesiące
2.	Jednostka centralna pracowni językowej PC PRO	Cyfrowa regulacja siły głosu z mikrofonów oraz ze źródeł dźwięku możliwość stworzenia dowolnych grup 2,3,4,5,6 osobowych losowych lub dowolnie konfigurowanych dwójek, trójek, czwórek... (np 2-10-13, 1-3-5-8, 4-6-7-9-11-12), praca w dowolnie rozmieszczonych parach w sali np 2-9, 3-8, 6-14, 8-4, cyfrowa indywidualna regulacja głośności dla każdego ucznia z poziomu programu z możliwością blokady redulacji głośności , edycja wyglądu sali (tło + przyciski), świetlna kolorowa informacja na stanowisku ucznia o przypisaniu do grupy, włączeniu się nauczyciela, włączonym systemie językowym	1	j.w.
3	Monitor dotykowy 21,5‘’ zintegrowany z blatem biurka	1920 x 1080 LED 21,5" , szyba hartowana zabezpieczająca ekran, 8 punktów dotyku	1	j. w.
4.	Program do zarządzania pracownią	Zintegrowany z jednostką centralną pracowni, kompatybilny z monitorem dotykowym nauczyciela	1	j. w.
5.	Magnetofon cyfrowy	j.w	1	j. w.
6.	Okablowanie systemowe i przyłącza stanowisk uczniowskich	Wysokiej jakości okablowanie zabezpieczone przed możliwością dewastacji, zamontowane w sposób niewidoczny dla ucznia	24	j. w.
7.	Wzmacniacz 2x45W	Zintegrowany wzmacniacz 2x45W stereo z regulacją siły głosu, kompatybilny z elementami pracowni	1	j. w.
8.	Głośniki do zabudowy na biurko nauczyciela	Głośniki do zabudowy kompatybilne z jednostką centralną	1	j. w.
9.	Stolik uczniowski 2 - osobowy	Ergonomiczny stolik uczniowski zapewniający uczniowi przyjęcie pozycji siedzącej – komfortowej o wymiarach 120-130cm x 50-60cm, wysokość 59-82cm z pionową blendą min. 50 cm, wyposażony w kanał kablowy między blatem, a blendą. Narożniki zaokrąglone lub zabezpieczone. Blat zabezpieczony grubą okleiną (2mm)	12	j. w.
10.	Biurko nauczyciela	Biurko nauczyciela wykonane z płyty wiórowej laminowanej, blat wykończony grubą okleiną (2mm) z szafką na komputer i zamykaną szafką na dokumenty.	1	j. w.
11.	Dobre krzesło - uczniowie	Krzesło   w rozmiarze 4 – 6 zgodne z wymogami MEN	24	j. w.
12.	Dobre krzesło - nauczyciel	Krzesło obrotowe   w rozmiarze 6 zgodne z wymogami MEN	1	j. w.
13.	Komputer stacjonarny zarządzający nauczyciela	Komputer nauczyciela zarządzający pracownią językową – stacjonarny Minimalne parametry: obudowa minitower lub SFF , procesor i3-8100, Pamięć RAM 4GB, HDD 1TB, DVD - RW, VGA, HDMI, USB, Windows 10 ,klawiatura, mysz	1	j. w.
14.	Monitor interaktywny LED 65”	Monitor interaktywny LED 65" o rozdzielczości 4K z Androidem Rozdzielczość 4K (16:9), 20 punktów dotyku, żywotność min. 30 000h, wbudowane głośniki 2 x 15W	1	j. w.
15.	Montaż pracowni	Wykonanie i uruchomienie pracowni zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie	1	j.w.
16.	Komputer i program do zarządzania klasą ACCER	Laptop uczniowski 11,6" konwertowalnyAcerTravelMate Spin 1B B118-G2-RN 11,6" Multi-Touch Full-HD IPS / Intel® Celeron® N4000 / 4GB RAM / 64GB eMMC / Windows 10 Pro Edu / Stylus Pen, możliwość pracy w trybie tabletu Program do zarządzania klasą z komputera AcerClassroom Manager Oprogramowanie do zarządzania pracownią zapewnia możliwość prezentowania treści zajęć, jednoczesnego monitorowania wszystkich komputerów oraz realizowania pracy zespołowej - gwarantując utrzymanie przez cały czas pełnej uwagi i skupienia uczniów	16	j. w.

4.Wskazanie materiałów przy użyciu parametrów lub pochodzenia w opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych materiałów stosowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli w dokumentacji, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczegółowy proces, który charakteryzuje produkt lub usługę dostarczane przez konkretnego wykonawcę   materiałów lub odnosi się do norm, europejskich ocen technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa wart. 30 ust.1 pkt 2 i ust.3 PZP zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych spełniających co najmniej te same parametry techniczne i jakościowe jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Dostawca ma obowiązek wskazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają parametry techniczne i wymagania jakościowe określone przez zamawiającego. W szczególności, klauzula o ofertach równoważnych nie uprawnia wykonawcy do złożenia oferty odmiennej niż stanowi to opis przedmiotu zamówienia, w zakresie w jakim nie odwołuje się on do znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt.   Wszystkie materiały objęte dostawą powinny być fabrycznie nowe, tzn. żadna część składająca się na gotowy produkt nie może być wcześniej używana.

Wymagania funkcjonalno techniczne do powyższych pomocy dydaktycznych:

 

4.        Dostarczone sprzęty spełniają następujące warunki:

1) posiadają dokumenty wymagane przepisami prawa potwierdzające posiadanie CE (deklaracja zgodności   lub certyfikaty CE);

2)komplet urządzeń i oprogramowania do obsługi pomocy dydaktycznych danego rodzaju pochodzi od jednego dostawcy;

3) są fabrycznie nowe ( wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne

    od obciążeń prawami osób trzecich:

4) posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone

     w języku polskim;

5) posiadają okres gwarancji udzielonej przez producenta i dostawcę   wymagany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja zapewnia bezpłatny serwis techniczny   oraz wsparcie metodyczne. Wymaga się , by okres gwarancji liczony był od daty zakończenia realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego transportu wszelkich elementów,   stanowiących wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji.

6)wykonawca zapewnia nieodpłatnie aktualizację oprogramowania   przez okres gwarancji.

5.     Dostawa, montaż, uruchomienie i szkolenie użytkowników

W ramach dostawy urządzeń wykonawca musi zapewnić transport urządzeń do szkoły we wskazane miejsce, zainstalować i uruchomić urządzenia oraz przeszkolić użytkowników   według poniższych wytycznych:

1.      dostarczenie urządzeń do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Siecieniu.

2.      zamontowanie (zainstalowanie, uruchomienie i zintegrowanie z istniejącą infrastrukturą szkolną)   we wskazanej   przez dyrektora szkoły sali,

3.      przeszkolenie   4 członków Rady Pedagogicznej w zakresie funkcji i obsługi zakupionych urządzeń i oprogramowania w terminie ustalonym z dyrektorem szkoły.

4.      dostawa sprzętu do szkoły musi zostać potwierdzona na oryginale faktury lub innego dokumentu, np. Wz, podpisem dyrektora szkoły.

 

III.                 WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie.
2. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
3. Wymagania wobec Wykonawcy:

1)       Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym,

2)       Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym,

3)       Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,

4)       Profesjonalna realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie wszelkimi obowiązującymi   przepisami prawa, dotyczącymi przedmiotu zamówienia w momencie realizacji zamówienia.

5)       nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 12 - 23 PZP

 

IV.                 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.        Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2.        Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie oryginału (załącznik nr 1   Formularz oferty) , w postaci łącznej ceny za realizację przedmiotu zamówienia.

3.        Cena oferty, zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, ma być wyrażona w PLN jako cena brutto oferty(łącznie z należnym podatkiem VAT), stanowiąc ryczałtową kwotę za całość zadania.

4.        W cenę należy wliczyć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty podatku, dostawy, montażu, uruchomienia i   itp.

5.        Wartość przedmiotu umowy nie będzie podlegać waloryzacji ze względu na inflację   za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki   podatku VAT według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę.

 

6.        Oferent do oferty powinien dołączyć   aktualny opis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają   wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.        Oferent do oferty powinien dołączyć oświadczenie na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

8.        Dokumenty potwierdzające realizacje    zamówień publicznych o takim samym charakterze w okresie   ostatnich   trzech lat.

 

V.                   MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1. Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera - pod adres: Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym, Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym, ul. Toruńska 2, 09 - 414 Brudzeń Duży (pok. Nr 7) -   do dnia 07 listopada 2019r. do godz. 11.00 (decyduje data wpływu), opatrzoną opisem „Oferta cenowa na dostawę, montaż i uruchomienie pracowni językowej w Sz. P. im. Marii Konopnickiej w Siecieniu”- nie otwierać do dnia 07.11.2019r. do godz. 11.00.

Decyduje data wpływu oferty do zamawiającego. Oferty niekompletne, zawierające błędy oraz niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia i/ lub innymi wymaganiami zamawiającego zostaną odrzucone.

2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku , gdy Wykonawca nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie, wyjaśnienia   będą na tyle ogólne i niewystarczające, że uniemożliwią zamawiającemu ich merytoryczną ocenę, oferta zostanie odrzucona.

4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

 

VI.                 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie zrealizowane w terminie   14 dni od dnia podpisania umowy.

 

VII.               KRYTERIA WYBORU   I   OCENY   OFERTY

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie jedynego   kryterium:
Cena – 100% za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia. Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty.

2. Oferent składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Cena brutto może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych.

3. Cena podana w ofercie będzie cena ostateczną.

4. Rozliczenie między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, która zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6.   Zamawiający może wezwać Wykonawcę do jednokrotnego uzupełnienia oferty.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury postępowania zapytania ofertowego i prawo do niewyłonienia żadnego z Wykonawców   bez podania przyczyny.

8. W przypadku, gdy kilku Wykonawców złoży ofertę z taką samą najniższą ceną, Zamawiający poprosi tylko tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych.

 

 

 

 

VIII.             INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

1 . O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pocztą lub faxem.

2. Odbiór przedmiotu   zamówienia uważa się za dokonany z chwilą podpisania przez zamawiającego protokołu bezusterkowego odbioru.

3.   Z wykonawcą zamówienia zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi   załącznik nr 3

    do niniejszego zapytania.

4. W przypadku pojawienia się podczas odbioru uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostawy, zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności zamawiający ma prawo wyznaczenia terminu usunięcia usterek. Po jego bezskutecznym upływie zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od zamówienia bez żadnych konsekwencji.

 

IX.                 DODATKOWE INFORMACJE

Osoba do kontaktu: Elżbieta Mrozowska - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych

  w Brudzeniu Dużym, tel. 24 260 - 42 - 81 w poniedziałki   od 9.00 do 17.00, w pozostałe dni od 7.30

  do 15.30.,   adres e-mail : bosszem@wp.pl ; telefon: 24 260 42 81.

 

 

 

                                                                            Podpisał :

  Wójt Gminy

Andrzej Dwojnych

 

  ZAŁĄCZNIKI

 

 

Zadanie   pn .” Utworzenie Nowej Pracowni Językowej” realizowane przy pomocy środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowej