Brudzeń Duży, dnia 13 stycznia.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU,
DNI I GODZINY PRACY:
Gmina Brudzeń Duży 09-414 Brudzeń Duży
Tel: 24 360 – 47 - 38
e-mail: bosszem@wp.pl
Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałki 9.30 -17.30, od wtorku do piątku
w godz. 7:30 -15:30.
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIANIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia realizowane jest w trybie zapytania
ofertowego .
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa opału na paletach: ekogroszku i pelletu dla Szkoły Podstawowej w Brudzeniu Dużym wraz z rozładunkiem.
2. Dostawa opału do szkoły musi zostać potwierdzona na oryginale faktury lub innego
dokumentu, np. WZ, podpisem (pokwitowanie odbioru) osób wskazanych przez
zamawiającego.
3. Zamówienie obejmuje dostawę dla szkoły i rozładunek na placu przy szkole,
następującego opału :
a) 30 ton ekogroszku w workach dla szkoły, z możliwością zwiększenia dostawy
o 5 ton, w zależności od warunków atmosferycznych;
b) parametry ekogroszku: kaloryczność minimum 26-28kJ/kg, zawartość siarki do 0,8%,
zawartość popiołu do 8%.;
c) dostawa 30 ton ekogroszku będzie zrealizowana sukcesywnie w 3 dostawach po 10 ton ,
w terminach uzgodnionych ze szkołą, po uprzednim zamówieniu przez szkołę;
d) 15 ton pelletu w workach po 15 kg, z możliwością zwiększenia dostawy o 5 ton,
w zależności od warunków atmosferycznych,
e) parametry pelletu: kaloryczność 18 MJ.kg -1 (bez kory), średnica 6-8mm,
f) dostawa 15 ton pelletu będzie zrealizowana sukcesywnie w 3 dostawach po 10 ton ,
w terminach uzgodnionych ze szkołą, po uprzednim zamówieniu przez szkołę.
4.Dostawca zobowiązany jest dostarczyć opał odpowiadający wymogom jakościowym
na dowód czego przedstawi certyfikat jakości, każdorazowo podczas dostawy.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie realizowane będzie w terminie : od podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku.
V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Oferty (na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego) należy złożyć
w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym,
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym, 09 - 414 Brudzeń Duży,
ul. Toruńska 2. z dopiskiem „Oferta na opał”.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu
prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać
złożone wraz z ofertą).
4. Termin związania ofertą: 30 dni.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Miejsce: Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym, 09 - 414 Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2 (budynek Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym).Termin: 25 stycznia 2022r. do godz. 11.00.
Za termin złożenia oferty uważa się dzień jej faktycznego dostarczenia do siedziby Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym, 09 - 414 Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2 (budynek Urzędu Gminy).
VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
Miejsce: Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym, 09-414 Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2 (budynek Urzędu Gminy).Termin: 25 stycznia 2022r. o godz.11.15
VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności.
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał do wykonania zamówienia.
3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówień.
IX. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ :
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.Oświadczenie stanowiące zał. Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
X.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE:
1. Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami:
1) Cena brutto – 60%,
2) Termin dostawy – 40 %.
2. Przyjmuje się , że 1%=1pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryteriach.
Maksymalnie wykonawca może uzyskać 100 punktów.
3. Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.
4. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
1) w zakresie kryterium „cena brutto” oferta może uzyskać Cn max 60 pkt, przy czym ocena
punktowania kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cn(Cena najniższa z oferowanych)
C = ------------------------------------- x 60 pkt
Cob(Cena oferowana)
gdzie:
C – oznacza wartość punktową ocenianej oferty w kryterium cena
Cn – oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cob – oznacza brutto ocenianej oferty
2) dla kryterium „ Termin dostawy” :
przez określenie „termin dostawy” zamawiający rozumie, maksymalny czas w którym wykonawca dostarczy zamówiony opał do miejsca dostawy, od dnia zgłoszenia zamówienia faksem, lub drogą elektroniczną.
Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy:
- 2 dni – otrzyma – 40 pkt,
- 3 dni otrzyma – 30 pkt,
- 4 dni – otrzyma – 20 pkt,
- 5 dni – otrzyma- 10 pkt,
- 6 dni – otrzyma – 0 pkt.
Wykonawca zobowiązany jest określić termin dostawy w sposób mierzalny, tj. w formie cyfrowej (liczba dni).
Jeżeli wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego terminu dostawy jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z zapytaniem ofertowym.
Każdej ocenianej ofercie została przyznana punktacja łączna, skalkulowana według wzoru:
CŁp = C + CP
gdzie:
CŁp – całkowita łączna liczba punktów ocenianej oferty
C – punkty przyznane w kryterium cena
CP – punkty przyznane kryterium termin dostawy.
5. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch
miejsc po przecinku.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przyznaną
wg wzoru wskazanego powyżej, t.j. w pkt 4.
7. W toku badania ofert zamawiający dokona badania ważności ofert w celu stwierdzenia liczby
ważnych ofert.
8. Oferty , które nie będą spełniać wymogów zapytania ofertowego zostaną przez zamawiającego
odrzucone.
9. W toku dokonania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
10. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty.
11. Przyjmuje się następujące zasady kore
kty omyłek :
1)jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi a ceną wyrażoną słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.
2) cena oferenta zostanie przez zamawiającego dostosowana zgodnie z powyższą procedurą korekty błędów za zgodą oferenta i będzie dla oferenta wiążąca.
12. Nie wyrażenie zgody przez Oferenta na poprawienie oczywistej omyłki spowoduje odrzucenie jego oferty.
13. Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi , którego oferta odpowiada zasadom określonym
w zapytaniu ofertowym i została uznana za najkorzystniejszą .
14. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, ze względu na to , że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców , którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych , niż zaoferowane w złożonych ofertach.
15. Cena powinna obejmować wszystkie prace niezbędne do prawidłowego zrealizowania zadania, w tym: cenę opału, dostarczenie i rozładunek na placu przy Szkole, w miejsce wskazane przez dyrektora szkoły . Cena ofertowa musi uwzględniać opłaty wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców oraz należne podatki.
XI. WZÓR UMOWY / ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE OBLIGATORYJNIE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY:
Projekt umowy stanowi zał. Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
XII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Elżbieta Mrozowska – Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Brudzeniu Dużym, tel. 24 260 – 42 - 81 w poniedziałki od 9.00 do 17.00, w pozostałe dni od 7.30 do 15.30.
ZATWIERDZAM:
Wójt Gminy
Andrzej Dwojnych
Brudzeń Duzy, 03 stycznia 2020r.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – projekt umowy na dostawę opału
Załącznik Nr 1 do zapytani ofertowego
OFERTA
Ja, niżej podpisany………………………………………………………………………....................................
Działając w imieniu………………………………………………………………………....................................
..............................................................................................................................................
(nazwa i adres oferenta)
1.W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na:
Dostawę ekogroszku i pelletu dla Szkoły Podstawowej w Brudzeniu Dużym wraz z rozładunkiem :
składam następującą ofertę i zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za :
Nazwa opału |
Cena netto |
Podatek VAT |
Cena brutto |
Ekogroszek |
|
|
|
Pellet |
|
|
|
Razem cena oferty |
|
|
|
2. Razem cena oferty brutto słownie złotych:…………………………………………………………………………………
Słownie złotych...............................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
3. Termin dostawy............dni od złożenia zamówienia.
4.Oświadczamy,
- że zapoznaliśmy się z dokumentacją zapytania ofertowego i przyjmuję je bez zastrzeżeń,
- że zawarty w zapytaniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się
w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu.
5. Oferta została złożona na… stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr… do nr…
6.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
..............................................................................................................................................................
……………………………………………………………….............................................................................................
……………………………………………………………….............................................................................................
………………………………………………………………............................................................................................
………………………………………………………………............................................................................................
.............................................................................................................................................................
…………………………………dnia…………............... ………………………………..........................................
(pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Nazwa Wykonawcy.................................................................................................................................
Adres i telefon Wykonawcy...................................................................................................................
Przystępując do zamówienia na:
Dostawę ekogroszku i pelletu dla Szkoły Podstawowej w Brudzeniu Dużym,
oświadczamy, że możemy ubiegać się o udzielenie w/w zamówienia , a w szczególności:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia,
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia .
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie zamówienia
4) nie podlegamy wykluczeniu z tego postępowania.
..........................................................
(miejscowość i data)
.........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA Nr
zawarta w dniu.................. roku r. w Brudzeniu Dużym, pomiędzy: Gminą Brudzeń Duży, zwanym
w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Wójta Gminy Pana Andrzeja Dwojnycha, , przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Teresy Dądalskiej ,
a firmą
……………………………………………………………………………………………………………………..
adres:.......................................................................................................................................... zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną ................................................................................................................................................................
W wyniku przeprowadzonego postępowania na: Dostawę ekogroszku i pelletu dla Szkoły Podstawowej w Brudzeniu Dużym wraz z rozładunkiem przy szkole, zrealizowanego w trybie zapytania ofertowego – została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa opału na paletach wraz z rozładunkiem przy Szkole Podstawowej w Brudzeniu Dużym:
1) ekogroszku w workach po 25 kg w ilości 30 ton , z możliwością zwiększenia o 5 ton ( w zależności od warunków atmosferycznych), o parametrach - kaloryczność minimum 26 –
28kJ/kg, zawartość siarki do 0,8%, zawartość popiołu do 8%;
2) pelletu w workach po 15 kg w ilości 15 ton, z możliwością zwiększenia, w zależności od
warunków atmosferycznych, o parametrach 6 – 8 mm o kaloryczności 18 MJ.kg -1(bez kory).
2. Dostawca zrealizuje zamówienie zgodnie z ofertą z dnia .................................., i przedstawi fakturą i świadectwo jakości, każdorazowo podczas dostawy.
3. Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru.
4. Dostawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie:
1) opału wymienionego w ust.1 pkt 1 w 3 dostawach po 10 ton,
2) opału wymienionego w ust. 1 pkt 2 w 3 dostawach po 5 ton,
3) pierwszą dostawę dostawca zrealizuje 2 dni od podpisania umowy, następne dostawy zrealizuje
po uprzednim złożeniu zamówienia przez dyrektora szkoły.
4) dostawca każdorazowo ustali termin dostawy z dyrektorem szkoły,
5) w sytuacji zwiększenia zamówienia dostawa będzie zrealizowana w terminie ustalonym
przez szkołę.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionego towaru w cenie brutto zamówienia
w wysokości: ..............................słownie: .....................................................................................
zgodnie z przedstawioną ofertą.
2. W cenie zawarte są wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby szkoły
wraz z rozładunkiem na placu przy szkole.
§ 3
1. Zmawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem, w terminie 7 dni od da zrealizowania przedmiotu zamówienia i prawidłowego wystawienia faktury wraz ze świadectwem jakości, na konto wskazane w treści faktury. Za opał dostarczony do Sz. P. w Brudzeniu Dużym
należy wystawić fakturę na Gminę Brudzeń Duży, odbiorca Zespół Szkolno – Przedszkolny
w Brudzeniu Dużym.
2. Za datę zapłaty należności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego.
3. W przypadku nie dokonania płatności przez Zamawiającego w wyznaczonym w umowie terminie,
Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych:
1) w wysokości 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli.
2 ) za zwłokę powyżej 5 dni w realizacji dostawy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej części
dostawy za każdy dzień ,
3) za zwłokę w dostawie przedmiotu dostawy wolnego od wad w wysokości 1% wartości towarów dostarczonych z wadami, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na dostarczenie towarów wolnych od wad w miejsce wadliwych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających w przypadku, gdy
szkoda z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę naliczonych kar umownych.
§ 5
1. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron ora formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w formie pisemnej, gdy:
1) wykonawca z własnej winy przerwał realizację dostawy i nie realizuje jej przez okres 7 dni,
2) wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z umową,
3) wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób nienależny.
4. W sprawach nieuregulowanych przedmiotową umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku
z wykonaniem niniejszej umowy. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym.
§ 6
1. Odbiorcy przysługuje prawo złożenia reklamacji na przedmiot dostawy, jeżeli uzna on, że dostawa ta ma wpływ na przebieg procesu grzewczego i związana jest z jakością opału.
2. Reklamacja może być złożona w terminie 7 dni od daty dostawy, a dostawca jest zobowiązany
w terminie 14 dni roboczych zająć stanowisko.
3 .Reklamacja ilościowa może być złożona w terminie 2 dni od daty dostawy.
§7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie wypadki – wszystkich osób na terenie
wykonywanego zadania od momentu wjazdu na teren szkoły oraz w czasie rozładunku i innych
czynności, aż do momentu wyjazdu z terenu szkolnego.
2. Wykonawca zapewni ciągły nadzór nad rozładunkiem w taki sposób, żeby uniemożliwić zbliżenie
się dzieci w pobliże wykonywanych prac, a także zachowa podstawowe zasady ruchu drogowego: zasadę ostrożności i zasadę ograniczonego zaufania w czasie przejazdów po terenie szkolnym.
3. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać przepisy wewnętrzne wydane przez dyrektora szkoły, wszystkie przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa w ruchu drogowym, ochrony przeciwpożarowej oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie osoby w rejonie wykonywanego zadania – w przypadku szkody powstałej w wyniku realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac z zachowaniem należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, odpowiedniej jakości i właściwej organizacji pracy oraz obowiązujących przepisów prawa, na warunkach ustalonych w umowie.
§ 8
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, natomiast dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Sieczkowski Piotr
- Data udostępnienia w BIP: 2022-01-18 08:23:29
- Informacja zaktualizowana przez: Sieczkowski Piotr
- Data ostatniej aktualizacji: 2022-01-18 08:23:41
- Liczba odsłon: 1197
- Historia dokumentu: