Wersja archiwalna 2014-07-09 07:22:30
Brudzeń Duży dn. 05.04.2013 r.
W przetargu nieograniczonym RGR.ZP.271.14.2013 „Usługi świadczone przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn.: Nauka drogą do lepszego jutra” Zamawiający działając zgodnie z art.91 pkt. 1 i 2, ustawy Prawo zamówień publicznych, które mówią, że Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia tj. w niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny była najniższa cena. Oferowane przez Wykonawców ceny są najniższe.
W postępowaniu przetargowym Oferty złożyli następujący Wykonawcy i zostali wybrani do realizacji przedmiotu zamówienia:
Oferta nr 1 złożona na część 2 zamówienia przez Panią Anetę Gmachowską zam. 09-411 Biała, Siecień 132 za cenę 600,00 zł brutto / m-c , Oferta uzyskała 100% tj. 100 pkt.
Oferta nr 2 złożona na część 4 zamówienia przez Panią Agnieszkę Czajkowską zam. 09-414 Brudzeń Duży, Murzynowo 19/3 za cenę 595,00 zł brutto/ m-c , Oferta uzyskała 100 % tj. 100 pkt.
Oferta nr 3 złożona na część 3 zamówienia przez Panią Marię Kamińską zam. 09-411 Biała, Kowalewko 24 A za cenę 600,00 zł brutto/ m-c , Oferta uzyskała 100 % tj. 100 pkt.
Oferta nr 4 złożona na część 5 zamówienia przez Panią Paulinę Nowakowską zam. 09-414 Brudzeń Duży, ul. Julina Tuwima 3 za cenę 215,00 zł brutto/ m-c , Oferta uzyskała 100 % tj. 100 pkt.
Oferta nr 5 złożona na część 1 zamówienia przez Panią Małgorzatę Paprocką zam. 06-400 Ciechanów, ul. Wojska Polskiego 48 za cenę 3.330,00 zł brutto/ m-c , Oferta uzyskała 100 % tj. 100 pkt.
Oferta nr 6 złożona na część 6 zamówienia przez Panią Joannę Konopińską zam. 09-411 Biała, Karwosieki Noskowice 7 za cenę 1.200,00 zł brutto/ m-c , Oferta uzyskała 100 % tj. 100 pkt.
Oferta nr 7 złożona na część 7 zamówienia przez Pana Mariusza Tyburskiego zam. 09-414 Brudzeń Duży, ul. Szkolna 5 za cenę 700,00 zł brutto/ m-c, Oferta uzyskała 100 % tj. 100 pkt.
Przewodniczący Komisji przetargowej Pracownik zamawiającego
/-/ Paweł Krzemiński Sekretarz Gminy /-/ Dariusz Reczek
Wszyscy Oferenci
Zamawiający informuje, iż umowa w sprawie zamówienia publicznego dla postępowania w trybie przetargu nieograniczonego RGR.ZP.271.14.2013 „Usługi świadczone przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn.: „ Nauka drogą do lepszego jutra” może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (5 dni lub 10 dni tzn. w sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy).
Zawarcie umów nastąpi w dniu 10 kwietnia 2013 roku w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym ul. Toruńska 2 09-414 Brudzeń Duży I piętro pokój nr 15.
Pracownik zamawiającego
Sekretarz Gminy /-/ Dariusz Reczek
Brudzeń Duży: Usługi świadczone przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn.: Nauka drogą do lepszego jutra
Numer ogłoszenia: 123514 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Brudzeń Duży , Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, woj. mazowieckie, tel. 24 2604081, faks 24 2604081.
· Adres strony internetowej zamawiającego: www.brudzen.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi świadczone przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn.: Nauka drogą do lepszego jutra.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są świadczone usługi przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn. Nauka drogą do lepszego jutra - Koordynator projektu 1 osoba, Koordynatorzy szkolni - 3 osoby, Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu - 1 osoba, Księgowa/y projektu - 1 osoba, Specjalista ds. kadr - 1 osoba..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
· III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)
· III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o III.3.4
· III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający uzna warunki wymienione w pkt. 10.1 niniejszej SIWZ za spełnione, jeżeli Wykonawcy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia tj. spełniającą łącznie wszystkie wymienione poniżej warunki: Dla części 1.Koordynator projektu: posiadać wykształcenie wyższe magisterskie; posiadać przygotowanie pedagogiczne uprawniające do wykonywania zawodu nauczycielskiego; posiadać ukończone studia wyższe lub podyplomowe na kierunku administracja; posiadać biegłą znajomość programu SAGE Symfonia Kadry i Płace potwierdzoną certyfikatem lub zaświadczeniem; posiadać biegłą znajomość generatora wniosków płatniczych; znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL ;posiadać bardzo dobrą znajomość aktów prawnych, dokumentów i wytycznych aktualnie obowiązujących w ramach POKL na terenie woj. mazowieckiego; wykazać się doświadczeniem w pracy na stanowisku kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej pięciu projektach EFS PO KL na łączną kwotę min. 4,5 mln zł, realizowanych przez JST w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert na terenie woj. mazowieckiego; wykazać się doświadczeniem w pracy na stanowisku kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej dwóch projektach EFS PO KL z Priorytetu IX Poddziałania 9.1.2 na łączną kwotę min. 1,5 mln zł, realizowanych przez JST na terenie woj. mazowieckiego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, które zostały zakończone i prawidłowo rozliczone przez MJWPU ;posiadać min. 6 miesięczny staż pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym lub asystenta, doradcy w rozumieniu art.4 Ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 nr 223 poz. 1458 );dyspozycyjność poprzez obecność w Biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; -posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania przedmiotu zamówienia; posiadać czynne prawo jazdy kat. B; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji koordynatora projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych magisterskich; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych lub zaświadczeń o posiadaniu uprawnień pedagogicznych do wykonywania zawodu nauczycielskiego; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych na kierunku administracja; Certyfikat lub zaświadczenie ukończenia szkolenia/kursu z zakresu obsługi systemu SAGE Symfonia Kadry i Płace; Wykaz spełnienia warunku posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy dla realizacji przedmiotu zamówienia stanowi zał. Nr 7 do SIWZ, a także przedstawienie referencji, opinii dla spełnienia tego warunku. Dołączyć kserokopie zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku posiadania doświadczenia i wiedzy. Dla części 2, 3, 4. Koordynatorzy szkolni: posiadać wykształcenie wyższe magisterskie; posiadać stopień nauczyciela dyplomowanego; ukończone studia podyplomowe z zakresu organizacji i zarządzania w oświacie; posiadać staż pracy w zawodzie nauczycielskim min. 15 lat, w tym min. 10 lat na stanowisku kierowniczym w szkole; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; posiadać czynne prawo jazdy kat. B; Potwierdzeniem spełnienia ww.warunków będą: spełnieniem warunków będzie poprawnie wypełnione oświadczenie wg formularza załącznik nr 2 do SIWZ; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych magisterskich; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów podyplomowych magisterskich z zakresu organizacji i zarządzania w oświacie; akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego ( ksero); kopia świadectwa pracy, umowy o pracę lub zaświadczenie organu prowadzącego potwierdzające staż pracy na stanowisku kierowniczym w jednostce oświatowej; kserokopia prawa jazdy kat. B. Dla części 5. Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu: znać zasady monitoringu i ewaluacji w projektach POKL; posiadać bardzo dobrą znajomość aktualnych wytycznych i dokumentacji obowiązujących w ramach POKL na terenie woj. mazowieckiego; posiadać min. 5 mscy staż w pracy w administracji samorządowej; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu); posiadać wykształcenie minimum średnie; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; -posiadać czynne prawo jazdy kat. B. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: spełnieniem warunków będzie poprawnie wypełnione oświadczenie wg formularza załącznik nr 2 do SIWZ; odpisy (kserokopie) świadectw ukończenia szkoły średniej lub odpisy (kserokopie) dyplomów studiów wyższych; kserokopia prawa jazdy kat. B. Dla części 6. Księgowa/y projektu: posiadać wykształcenie wyższe: ekonomiczne z zakresu rachunkowości i podatków; posiadać Certyfikat Księgowy wydany przez Ministra Finansów uprawniający do samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, generatora wniosków płatniczych);-znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL; wykazać się prowadzeniem obsługi księgowej, co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków UE EFS POKL; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; być osobą nie karaną; posiadać czynne prawo jazdy kat. B; być obecną/ym w Biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji księgowe/ego projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; kserokopię Certyfikatu Księgowego; Wykaz spełnienia warunku posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy dla realizacji przedmiotu zamówienia stanowi zał. Nr 7 do SIWZ (zawierający: tytuły projektów, wartość zrealizowanych nazwę priorytetu i poddziałania PO KL określoną przez MJWPU), a także przedstawienie referencji, opinii dla spełnienia tego warunku. Dołączyć kserokopie zaświadczeń, certyfikatów i innych potwierdzające uczestnictwo w szkoleniach; kserokopia prawa jazdy kat. B. Dla części 7. Specjalista ds. kadr: Posiadać wykształcenie wyższe - ekonomiczne; Posiadać minimum 5 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku związanym z obsługą kadr i płac pracowników; Posiadać bardzo dobrą znajomość programu Symfonia Kadry i Płace, znajomość pakietu MS Office; Posiadać doświadczenie w pracy z programem PŁATNIK; Posiadać praktyczną znajomość zagadnień kadrowo płacowych, ubezpieczeniowych, podatkowych i prawa pracy oraz Kodeksu Cywilnego; Posiadać doskonałą organizację pracy; Być sumiennym i dokładnym. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; Certyfikat lub zaświadczenie ukończenia szkolenia lub kursu z zakresu obsługi systemu SAGE Symfonia Kadry i Płace ( kopia); kopia świadectwa pracy, umowy o pracę lub zaświadczenie potwierdzające staż pracy na samodzielnym stanowisku związanym z obsługą kadr i płac pracowników. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
· III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Formularz ofertowy (zgodny z formularzem załącznika nr 1 do SIWZ) oraz wszystkie wymienione w SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
a) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej części realizacji zamówienia wynikającej z umowy; b) W zakresie terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. c) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w umowach zawartych między Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. d) brak środków na realizacje zadania.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.brudzen.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym ul. Toruńska 2 , 09-414 Brudzeń Duży - Referat Rozwoju i Rolnictwa 09-414 Brudzeń Duży ul. Toruńska 2.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym ul. Toruńska 2 , 09-414 Brudzeń Duży - sekretariat 09-414 Brudzeń Duży ul. Toruńska 2.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn.:Nauka drogą do lepszego jutra, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej , Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Koordynator projektu.
· 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki koordynatora projektu:pełne zarządzanie projektem i kierowanie jego realizacją;nadzór nad pracą koordynatorów szkolnych, specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji; analiza realizacji harmonogramu;sporządzanie sprawozdań merytoryczno finansowych; nadzór nad dokumentacją;przygotowywanie wniosków o płatność;przygotowanie materiałów rekrutacyjnych; nadzór nad realizacją podpisywania deklaracji uczestnictwa i przeprowadzanych szkoleń dla rodziców; bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą (Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych);działania informacyjno promocyjne;realizacja projektu zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem;prowadzenie dokumentacji finansowej;nadzór nad pracą specjalisty ds. kadr oraz księgowej/go projektu, poprzez kontrolę sporządzanych list płac pracowników, kart wynagrodzeń, przelewów i wypłat dla pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców, planów wydatków projektu i analizę sprawozdawczości budżetowej;obecność podczas kontroli projektu; uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych;finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;nadzór nad zachowaniem zgodności działań z wnioskiem o dofinansowanie i umową;koordynacja całości projektu pod względem formalno merytorycznym;nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu;nabór uczestników;wybór wykonawców i Zleceniobiorców zgodnie z wymogami obowiązującymi; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami;stały kontakt z osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Jednostkę Wdrażającą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji koordynatora odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym; w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; faktycznie przepracowany czas przez Koordynatora projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu..
· 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
· 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Koordynator szkolny w Zespole Szkół w Siecieniu.
· 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;.
· 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
· 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Koordynator szkolny w Gimnazjum w Brudzeniu Dużym.
· 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;.
· 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
· 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Koordynator szkolny w Szkole Podstawowej w Brudzeniu Dużym.
· 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;.
· 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.10.00-1.
· 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu.
· 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu projektu: przygotowanie narzędzi ewaluacyjnych;usprawnienie procedur i propozycje działania zwiększających efektywność pracy w celu osiągnięcia rezultatów projektu; przeprowadzanie standardowych badań, poprzez ankiety, pogłębione wywiady i raporty w celu oceny postępów rozwoju dziecka raz na semestr;opracowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji całego projektu;prowadzenie ewaluacji z uwzględnieniem perspektywy płci w diagnozach; współpraca z koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, księgową/ym projektu oraz specjalistą ds. kadr; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; pomiar i kontrola osiąganych wskaźników i ich wpływ na cele projektu (m.in. kontrola frekwencji, wyniki testów i ankiet wstępnych/końcowych, kompletowanie i archiwizacja danych o postępach Beneficjentów Ostatecznych);kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami; stały kontakt z Koordynatorem projektu i osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu..
· 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
· 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Księgowa/y projektu.
· 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki księgowej/go projektu:kontrola kompletności dokumentacji;przygotowywanie zestawień do raportów i analiz;dokonywanie bieżących płatności;nadzór nad prawidłowością operacji finansowych;rozliczanie zgodnie z budżetem projektu;weryfikacja i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków;opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS POKL;współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu (koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, specjalistą ds. monitoringu i ewaluacji projektu oraz specjalistą ds. kadr);bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki, akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, księgowanie kompletnych dokumentów;bieżący monitoring przepływów pieniężnych-czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności;sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych POKL w części finansowej, załącznika nr 1 do wniosku o płatność; składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki;przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach z zakresie finansowym;sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian do planów w ciągu roku budżetowego;sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym;bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu;zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji księgowe/go projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu = siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Księgową/ego projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu..
· 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.
· 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Specjalista ds. kadr.
· 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki specjalisty ds. kadr: prowadzenie spraw kadrowo płacowych pracowników w systemie SAGE Symfonia i Płatnik; sporządzanie umów o pracę, zleceń i o dzieło;sporządzanie list płatniczych, zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników;naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne opłacanych przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS;naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń; sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych; prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;przygotowywanie przelewów i wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców;sporządzanie i wystawianie innych dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wypłacaniem wynagrodzeń/ świadczeń;ścisła współpraca z Koordynatorem projektu i księgową/ym projektu pod względem finansowym;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji specjalisty ds. kadr odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Specjalistę ds. kadr w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu..
· 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.
· 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.
· 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
drukuj
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Administrator
- Data udostępnienia w BIP: 2014-07-09
- Informacja zaktualizowana przez: Administrator
- Data ostatniej aktualizacji: 2014-07-09 07:22:30
- Liczba odsłon: 443
- wróć do wersji akturalnej
- Historia dokumentu:
