W przetargu nieograniczonym RGR.ZP.271.12.2011 „Usługi świadczone przez personel projektu pn. Przedszkole – akademią wiedzy i umiejętności” zamawiający działając zgodnie z art.91 pkt. 1 i 2, ustawy Prawo zamówień publicznych, które mówią, że Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia tj. w niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny była cena. Oferowane przez Wykonawców ceny w częściach I, II i III są najniższe, więc tym samym zostały wybrane do realizacji.
Oferta nr 4 złożona przez Panią Małgorzatę Paprocką – zam. Płock, ul. Kwiatka 5A/15 na część I zamówienia - uzyskała 100% punktów.
Oferta nr 2 złożona przez Panią Paulinę Nowakowską – zam. Brudzeń Duży, ul. J. Tuwima 3 na część II zamówienia - uzyskała 100% punktów.
Oferta nr 3 złożona przez Panią Annę Lisowską – zam. Brudzeń Duży, ul. J. Tuwima 5 na część III zamówienia - uzyskała 100% punktów.
Przewodniczący Komisji przetargowej Kierownik zamawiającego
/-/ Paweł Krzemiński /-/ Andrzej Dwojnych
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
"Usługi świadczone przez personel projektu pn: Przedszkole - akademią wiedzy i umiejętności"
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Brudzeń Duży , ul. Toruńska 2; 09-414 Brudzeń Duży, woj. mazowieckie, tel./fax. 024 2604081.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi świadczone przez personel projektu pn: Przedszkole - akademią wiedzy i umiejętności.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są Świadczone usługi przez personel projektu pn.Przedszkole - akademią wiedzy i umiejętności - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.1. - Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Zadanie nr 1. Usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu; Zadanie nr 2. Usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu; Zadanie nr 3. Usługa - pełnienie funkcji pracownika ds. obsługi księgowej projektu.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia tj. spełniającą łącznie wszystkie wymienione poniżej warunki: Zadanie nr 1. Usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu - posiadać wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, generatora wniosków płatniczych); znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL;wykazać się doświadczeniem w realizacji jednego lub więcej projektów, wg. Dokumentacji Konkursowej mazowieckiej Jednostki Wdrazania Programów Unijnych, na stanowisku: koordynator, kierownik lub specjalista ds. rozliczeń współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu edukacji dzieci na terenach wiejskich o łacznej wartości minimum 2 mln zł w okresie ostatnich dwóch lat od daty publikacji SIWZ; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; być osobą nie karaną Potwierdzeniem spełnienia w/w warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; oświadczenie ( zawierające: tytuły projektów, wartość realizacji, nazwę priorytetu i poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki określoną przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych) potwierdzające posiadane doświadczenie w realizacji projektów Unii Europejskiej. Zadanie nr 2. Usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu - posiadać wykształcenie minimum średnie; posiadać staż pracy w wymiarze minimum jednego roku w administracji samorządowej związanej z obsługą szkół, przedszkoli itp.; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu); znać zasady związane z realizacją projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( zasady promocji projektu, zasada równych szans w tym również płci); znać zasady monitoringu i ewaluacji w projektach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki; znać problematykę pomocy publicznej w funduszach unijnych; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; być osobą nie karaną Potwierdzeniem spełnienia w/w warunków będą: odpisy (kserokopie) świadectw ukończenia szkoły średniej lub odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; spełnieniem warunków będzie poprawnie wypełnione oświadczenie wg. formularza - załącznik nr 2 do SIWZ. Zadanie nr 3. Usługa - pełnienie funkcji pracownika ds. obsługi księgowej projektu - posiadać wykształcenie wyższe; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, generatora wniosków płatniczych); znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; wykazać się prowadzeniem obsługi księgowej, co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia;być osobą nie karaną. Potwierdzeniem spełnienia w/w warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; dokument potwierdzający posiadane doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów UE (CV, referencje). W sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, według wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ,natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP muszą spełniać łącznie, z wyłączeniem doświadczenia - według wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: a) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej części realizacji zamówienia wynikającej z umowy; b) W zakresie terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie z SIWZ c)brak środków finansowych na realizację zadania
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.brudzen.pl; www.ugbrudzenduzy.bip.org.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, woj. mazowieckie; Paweł Krzemiński - tel. 024/260 40 81 wew. 40; Katarzyna Wrześniewska -Kamińska - tel. 024/260 40 81 wew. 32.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, woj. mazowieckie - Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Finansowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie nr 1. Usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki koordynatora projektu: - pełne zarządzanie projektem, - kierowanie realizacją projektu, - współpraca z asystentem koordynatora, specjalista ds. monitoringu i ewaluacji oraz pracownikiem ds. obsługi księgowej projektu, - analiza realizacji harmonogramu, - przygotowanie materiałów rekrutacyjnych; - nadzór nad dokumentacją; - przygotowanie wniosków o płatność; - sporządzanie sprawozdań merytoryczno - finansowych; - nadzór nad realizacją podpisywania deklaracji uczestnictwa i przeprowadzanych szkoleń dla rodziców; - bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą( Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych), - nadzór nad monitoringiem i przygotowanie końcowego raportu; - działania informacyjno - promocyjne, - realizacja projektu zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem, - prowadzenie dokumentacji finansowej; - obecność podczas kontroli projektu; - uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych; - finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze; - nadzór nad zachowaniem zgodności działań z wnioskiem o dofinansowanie i umową; - koordynacja całości projektu pod względem formalno - merytorycznym, - nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu; - nabór uczestników; - wybór wykonawców; - przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w przedszkolach; - kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami, - stały kontakt z osobami decyzyjnymi przedszkola w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie nr 2. Usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu: - usprawnienie procedur, - zwiększenie efektywności działania, - przeprowadzanie standardowych badań, poprzez ankiety, pogłębione wywiady i raporty w celu oceny postępów rozwoju dziecka raz na semestr, - opracowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji całego projektu; - uwzględnienie poprzez ewaluację perspektywy płci w diagnozach; - współpraca z koordynatorem projektu, asystentem koordynatora oraz pracownikiem ds. obsługi księgowej projektu, - przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w przedszkolach; - kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami, - stały kontakt z osobami decyzyjnymi przedszkola w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie nr 3. Usługa - pełnienie funkcji pracownika ds. obsługi księgowej projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki pracownika ds. obsługi księgowej projektu: - kontrola kompletności dokumentacji - przygotowywanie zestawień do raportów i analiz - dokonywanie bieżących płatności - nadzór nad prawidłowością operacji finansowych - rozliczanie z budżetem - weryfikacja i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków; - opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS POKL; - współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu (koordynatorem projektu, asystentem koordynatora oraz specjalistą ds. monitoringu i ewaluacji projektu); - bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki, akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, księgowanie kompletnych dokumentów; - bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności; - sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych POKL, części finansowej, załącznika nr 1 do wniosku o płatność; składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki; - przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach; - sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian do planów w ciągu roku budżetowego; - sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej; - udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym; - bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu - zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji;.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
drukuj
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Sieczkowski Piotr
- Data udostępnienia w BIP: 2011-12-08
- Informacja zaktualizowana przez: Sieczkowski Piotr
- Data ostatniej aktualizacji: 2011-12-08 09:38:26
- Liczba odsłon: 602
- Historia dokumentu:
