Protokół z dnia 30.01.2025 r.

Komisji do spraw opiniowania ofert w konkursie dla organizacji pozarządowych działających w sferze zadań publicznych oraz innych organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego na prowadzenie klubu środowiskowego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcjonalnych w roku 2025.

 

Komisja rozpatrująca w następującym składzie:

Przewodniczący Komisji:  Beata Banaszczak - sekretarz gminy Brudzeń Duży,

członek – Joanna Konopińska-Kowalska – skarbnik gminy Brudzeń Duży,

członek -  Witold Rogowiecki – główny specjalista do spraw promocji gminy,

 

stwierdza, że na konkurs otwarty ogłoszony w dniu 7.01.2025 r. wpłynęły dwie oferty złożone przez:

1.  
2. Stowarzyszenie „Witamina Ducha” z siedzibą w Brudzeniu Dużym ul. Szkolna 10 09-414 Brudzeń Duży oferta złożona w dniu 22.01.2025 r. w terminie i dotyczyła treści ogłoszenia. . Wnioskowana suma dotacji wynosi

 

Mając na względzie, że warunki konkursowe określały wybór jednej oferty na rok 2025, Komisja po przeanalizowaniu obu ofert rekomenduje wybór oferty Stowarzyszenia „Witaminy Ducha”.

Oferta Stowarzyszenia „Witamina Ducha” zawiera dużo wyższy wkład własny 41 400,00 w stosunku do 2 600,00 „Furtki”, co powoduje znacznie szerszy zakres przewidywanych działań w świetlicy. W ofercie znajduje się bardzo szczegółowo rozpisany harmonogram wszystkich planowanych działań. Dodatkowo Stowarzyszenie „Witamina Ducha” dysponuje własnym lokalem, co w warunkach konkursowych, też zaznaczono, jako dodatkowy atut.

 

Jednocześnie Komisja stwierdza, że oferta Stowarzyszenia Na Rzecz Dzieci i Młodzieży „Furtka" spełnia wszystkie wymogi zawarte w ogłoszeniu i biorąc pod uwagę dotychczasową udaną, wieloletnia współpracę, rekomenduje Wójtowi Gminy, w przypadku zaistnienia możliwości finansowych, ewentualną dalszą współpracę z „Furtką’ w drugiej części roku. Komisja uważa, że działalność klubu środowiskowego w dwóch ośrodkach Gminy byłoby, w perspektywie przyszłości, najlepszym rozwiązaniem.

           

 

……………………………………   ……………………               ……………………

        Przewodniczący                                     Członek                                  Członek

 

 

                                                                                               Akceptuję

                                                                                                         

                                                                                               Michał Twardy

                                                                                               Wójt Gminy Brudzeń Duży

---

Wójt Gminy Brudzeń Duży

działając na podstawie art. 5, art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1491) oraz Uchwały Rady Gminy Brudzeń Duży Nr VIII /49/24 z dnia 29 listopada 2024 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy Brudzeń Duży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025”.

ogłasza

otwarty konkurs na prowadzenie klubu środowiskowego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcjonalnych w roku 2025.

 

I. Cel konkursu

Konkurs dla organizacji pozarządowych działających w sferze zadań publicznych oraz innych organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego na prowadzenie klubu środowiskowego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcjonalnych.

II. Zadanie

Warunkiem realizacji zadania jest zapewnienie należytej fachowej opieki wychowawczej i prowadzenie zajęć psychoedukacyjnych, socjoterapeutycznych, profilaktycznych w kierunku przeciwdziałania alkoholizmowi, narkomanii, szeroko rozumianej przemocy, a także kształtowanie właściwych postaw wśród dzieci i młodzieży, promowanie zdrowego trybu życia. W ramach prowadzenia klubu wymagane jest zorganizowanie jednego posiłku dla uczestniczących w zajęciach dzieci.

III. Termin realizacji i warunki realizacji zadania

1. Klub środowiskowy powinien działać w okresie 1 luty 2025 r. – 31 grudnia 2025 r. w formie warsztatowej, w czasie roku szkolnego, po 4 godziny dziennie, w dni robocze plus w dwie soboty w miesiącu. W ramach zajęć można również organizować wycieczki przyrodnicze i krajoznawcze.
2. Środki otrzymanej dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadania.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.

      1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na prowadzenie klubu – 22.000 zł.

      2. Dotacje będą przyznawane w dwóch transzach, w kwocie po 11.000 zł.

      3. W wyniku niniejszego konkursu, do realizacji może zostać wybrana jedna oferta.

V. Zasady przyznawania dotacji.

      1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

      3. Oferta winna być sporządzona z podpisem osoby uprawnionej do działania w imieniu jednostki ubiegającej się o zadanie. W celu potwierdzenia, że oferta złożona jest przez osobę uprawnioną (w tym pełnomocnika) należy złożyć dokument w oryginale lub poświadczony za zgodność z oryginałem, potwierdzający prawo do działania w imieniu i na rzecz jednostki. Dodatkowo do oferty należy dołączyć statut jednostki składającej ofertę.

4. Oferta winna zawierać:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2. termin, miejsce prowadzenia świetlicy,
3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę,
5. informację o posiadanych zasobach lokalowych, rzeczowych i kadrowych zapewniających właściwe wykonanie zadania,
6. informację o wysokości środków finansowych możliwych do uzyskania na realizację zadania z innych źródeł niż dotacja.

 

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymuje podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym. Wysokość dotacji do wybranej oferty oraz terminy i warunki realizacji zadań określone będą w umowie.

VI. Termin i sposób składania oferty

Oferty należy składać w terminie do dnia 28 stycznia 2025 r. do godziny 15³⁰ w sekretariacie Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Brudzeń Duży, 09-414 Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2 z dopiskiem „Konkurs na prowadzenie klubu środowiskowego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcjonalnych w roku 2025.”.

Termin złożenia oferty ustalony będzie według daty i godziny faktycznego wpływu oferty do Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym.

Osobą udzielającą informacji jest Witold Rogowiecki - tel. 24/ 360 47 20.

Nie będą rozpatrywane oferty:

- złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,

- złożone przez podmioty nieuprawnione,

- dotyczące zadania nieujętego w niniejszym ogłoszeniu.

- złożone po upływie terminu składania ofert.

 

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty

Przy dokonywaniu wyboru oferty, w szczególności będą brane pod uwagę kryteria:

1. doświadczenie w zakresie organizacji i pracy w tego rodzaju placówkach /referencje/,

2. własny lokal, który zostanie adaptowany na działalność świetlicy,

3. kadra – fachowość, zdolności organizacyjne itp.,

4. ilość i rodzaj przewidywanych zajęć psychoedukacyjnych, socjoterapeutycznych, profilaktycznych, innych zajęć pomocniczych oraz proponowanych młodzieży wycieczek.

 

VIII. Zadania zrealizowane w roku poprzednim

Gmina Brudzeń Duży na prowadzenie klubu środowiskowego dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcjonalnych przeznaczyła w roku 2023 kwotę 15.000 złotych. W roku 2024 kwota wynosiła 22.000 złotych.

IX. Postanowienia końcowe

Złożone oferty zostaną zaopiniowane przez komisję konkursową. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Brudzeniu Dużym 30 stycznia 2025 roku o godzinie 12.00.  Wójt Gminy Brudzeń Duży zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

 

W załączeniu formularz oferty.

 

Brudzeń Duży dn. 7.01.2025r.                                                                 Wójt Gminy Brudzeń Duży